"LE ROLE DU PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO)"

LE ROLE DU PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO)

Les PMO sont généralement créés pour accompagner les entreprises dans leur développement stratégique. Le but de notre PMO est triple :
1- Promouvoir et maintenir la méthodologie de gestion de projet du PMI auprès des entreprises
2- Suivre l’état et la performance des portefeuilles, programmes et projets des entreprises dans leur développement stratégique
3- Assurer le renforcement des capacités des gestionnaires de projets

 

Management De Projets / Assistance A La Maitrise D’ouvrage / Assistance A La Maitrise D’œuvre
Il y a de cela plusieurs décennies, des experts considéraient déjà le management des projets comme la profession porteuse du développement de l’entreprise et aussi comme la profession du 21e siècle.
Malgré le boom du management des projets dans le monde comme sous bassement du développement stratégique de l’entreprise, ses théories et sa pratique sont quasi inconnues en Afrique. D’où le fort taux d’échecs des projets.
D’où les objectifs de renverser la tendance et de donner au management des projets sa place de plateforme du développement stratégique de l’entreprise dans notre environnement.
Les champs d’action sont entre autres:
 Planification globale des projets
 Suivi et analyse de la performance des projets
 Budgétisation et contrôle des coûts
 Gestion des changements
 Gestion des communications
 Analyse des risques et plan de réponse aux risques
 Mise en œuvre de l’assurance et du contrôle qualité
 Support aux chefs de projet dans l’élaboration du plan de Management du projet


Gestion Des Programmes Et Portefeuilles :
La gestion de portefeuille est la gestion centralisée d'un ou plusieurs portefeuilles, ce qui comprend l'identification, la priorisation, l’autorisation, la gestion et le contrôle des projets, des programmes, et d'autres travaux connexes, pour atteindre les objectifs stratégiques spécifiques.
Ici le PMO accompagne dans l’accroissement de la maturité de votre organisation. A travers :
 La mise en place des politiques, processus et procédures de gestion de projets au sein de votre organisation
 L’implémentation des processus d’identification, d’analyse et de sélection des projets
 L’identification et l’analyse des risques stratégiques sur les projets et portefeuilles
 Le suivi de l’avancement des projets par rapport au portefeuille et l’analyse de la performance
 L’analyse continue de vos investissements et l’augmentation du ROI de vos projets

Elaboration Des Modèles D’affaires :
Le business Model permet de décrire les principaux aspects de votre activité, tant au niveau de ses finalités que des ressources et moyens à déployer. Le PMO peut vous accompagner dans l’élaboration de votre business model à travers :
 La description détaillée de votre activité
 L’analyse sommaire du marché
 L’identification des Segments cibles
 L’identification des structures de revenu

Formation / Renforcement Des Capacités :
En général les formations visent à développer les connaissances, les compétences en management de projets. Certains PMO plus complets y ajoutent le leadership de l’équipe de projets, afin d’accroitre leur performance au sein des projets.
Le PMO peut aussi coacher les membres votre équipe de projet pour l’examen de certification en Management de projets (CAPM, PMP).
L’on conseille souvent de renforcer les compétences des gestionnaires de projet dans les domaines suivants :
 Management de projets
 Leadership / communication / motivation / gestion d’équipe

Elaboration De Business Plan

Certains PMO peuvent procéder a l’élaboration des business plans pour vous permettre de répondre aux problématiques suivantes :
• Le projet est-il rentable ?
• Comment convaincre le banquier ?
• Comment convaincre un nouvel associé ?
• Comment présenter le projet efficacement ?
• Comment vérifier la faisabilité du projet ?
• Comment optimiser la recherche de financement ?


Solutions Informatiques En Management Des Projets
Microsoft offre un panel des solutions informatiques sur mesure pour la gestion des projets et portefeuilles. Le PMO peut assurer le déploiement et la formation sur les applications modernes en gestion des projets et portefeuilles (PPM). Il s’agit entre autre de Microsoft project, Microsoft SharePoint server, Microsoft Project server.

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