La logistique des projets est à la fois un exercice complexe et un défi complet. Elle requiert une bonne planification et une préparation pour le prévisible et un bon management de l’imprévisible.

Identifier les défis et les risques du projet demande de l’expertise et de l’expérience ; mettre des solutions en place demande de l’organisation et de la détermination.
Du fait que chaque projet est unique, Il est important de procéder à l’analyse des exigences du projet, à l’identification des risques et à la définition des solutions possibles. Une solution sur mesure devra dont être mise en place par un personnel fortement expérimenté et qualifié.

Dans les cas des agréments, permis et autres régimes spéciaux, les avantages fiscaux et douaniers octroyés par l’Etat ou le Gouvernement sont très souvent soumis à un certain nombre de conditions préalables. Ces avantages sont des hypothèses sur lesquelles la faisabilité et rentabilité du projet ont été évaluées. L’équipe de projet se devra d’assurer la consolidation de ces hypothèses.
Les défis logistiques des entreprises de projet se trouvent dont accrus et peuvent être regroupés ainsi qu’il suit :
• Concevoir et mettre en place les systèmes et processus logistiques à la pointe de la technologie afin d’assurer la réussite complète du projet;
• Préparer la documentation fiscale et administrative du projet, relatives aux facilitées et exonérations fiscalo-douanières liées à la nature ou le niveau d’activités ;
• Pour chaque expédition maritime, aérienne ou routière de matériels ou d’équipements du projet, entrer en liaison avec les fournisseurs, les agents maritimes ou aériens, les assurances, les banques et tous les autres acteurs de la chaine du commerce international pour en préparer la documentation;
• Gérer les relations avec les différentes administrations et les entreprises des services connexes afin de s’assurer que les couts du projet pour les importations sont optimisés ;
• Assurer la coordination du système d’acheminement à l’importation des biens et équipements du projet, à travers la mise en place de procédures et de systèmes automatiques de suivi des expéditions ;
• Assurer un suivi global dans le temps, procéder aux mises à jours nécessaires et aux rapports réguliers auprès des administrations douanières et fiscales pour les dossiers douaniers de régimes suspensifs et régimes économiques, afin d’éviter d’éventuels contentieux;
Il reste entendu qu’un chef de projet peut choisir de confier tout ou partie de ces défis liés à la logistique a un cabinet conseil afin de se concentrer sur l’objet même du projet.
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